КГ Ермак

Уведомлять Роскомнадзор о начале обработки данных нужно, если организация делает это на компьютере или другой вычислительной технике. С 30 мая за отсутствие уведомления компанию накажут. Если обрабатываете данные на бумаге, то уведомлять никого не нужно переходите к следующему разделу.

Уведомлять Роскомнадзор о начале обработки данных нужно, если организация делает это на компьютере или другой вычислительной технике. С 30 мая за отсутствие уведомления компанию накажут. Если обрабатываете данные на бумаге, то уведомлять никого не нужно переходите к следующему разделу.

Чтобы уведомить Роскомнадзор о начале обработки персональных данных и зарегистрироваться в качестве оператора персональных данных нужно заполнить унифицированную форму (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 180, далее Приказ 180). Сделать это можно на сайте РНК. Подать уведомление можно на бумаге или через интернет. Способ выбирает сам оператор.

Подать на бумаге

Если подаете на бумаге, достаточно зарегистрироваться на сайте РНК, заполнить уведомление, распечатать и с подписью директора предоставить лично или по почте заказным письмом с уведомлением. Направить уведомление о начале обработки данных нужно в территориальный орган Роскомнадзора в двух экземплярах. Один экземпляр представитель Роскомнадзора возьмет себе, на другом поставит отметку о получении. На подачу бумажного уведомления потребуется время.

Подать онлайн

Через интернет будет быстрее, но понадобится специальная программа или подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Скачать программу можно на официальном сайте ведомства. Такой способ подойдет, если у компании или ее представителя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Подать уведомление о намерении начать обработку персональных данных должно ответственное лицо компании. Таким лицом можно назначить специалиста отдела кадров.

Что дальше

Роскомнадзор внесет информацию в Реестр операторов персональных данных (далее Реестр) в течение 30 дней с даты поступления уведомления о начале обработки данных. Для бумажного уведомления срок начинает течь с момента, когда его получит территориальное отделение Росреестра. Для электронного сразу как отправили.

Ждать, пока Роскомнадзор внесет сведения в Реестр, не нужно, можно обрабатывать данные сразу после того, как направили уведомление. Через 30 дней рекомендуем проверить данные о компании в Реестре на сайте.

Доказать, что информация о вашей компании была в Реестре на определенную дату, поможет выписка. Заказать ее можно на официальном сайте. Если начали обрабатывать данные и только потом подали уведомление не страшно. До 30 мая 2025 года Роскомнадзор за такое не штрафует. До этой даты оператор может получить штраф только если ведомство само обнаружит, что компания обрабатывает данные без уведомления.

Штраф для самозанятых и ИП до 300 руб., компаний до 5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП). Но с 30 мая за сбор данных в отсутствие уведомления Роскомнадзора компания получит штраф до 3 млн. руб.

Больше информации вы найдете в справочной Системе Главбух.

Вы можете оставить заявку на демо или купить в нашем онлайн-магазине.
ЗАПРОСИТЬ ДЕМО-ДОСТУП КУПИТЬ СО СКИДКОЙ 10%
Сперанский Михаил Игоревич
Автор статьи:
Сперанский Михаил Игоревич,
Государственный советник Российской Федерации,
эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».


Возврат к списку